01Portée de cette politique
Cette politique explique comment Imprimerie des Éditions Vaudreuil inc. recueille, utilise, communique et conserve les renseignements personnels transmis par ce site, conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec, telle que modifiée par la Loi 25.
Elle couvre le site public de l'imprimerie et ses formulaires. L'Espace client, le portail réservé à nos clients, a ses propres conditions.
02Responsable de la protection des renseignements personnels
La personne responsable de la protection des renseignements personnels veille à l'application de cette politique. C'est à elle que vous adressez vos questions, vos demandes d'accès ou de rectification et vos plaintes.
Responsable de la protection des renseignements personnels
Imprimerie des Éditions Vaudreuil inc.
- Courriel
- imprimerie@editionsvaudreuil.ca
- Téléphone
- 450 455-5661
- Adresse postale
- 2891, rue du Meunier
Vaudreuil-Dorion (QC) J7V 8P2
03Renseignements que nous recueillons
Nous recueillons seulement les renseignements que vous choisissez de nous transmettre dans nos formulaires (demande de soumission, contact, cartes des Fêtes, candidature) :
- votre identité : votre nom et, s'il y a lieu, le nom de votre entreprise et votre numéro de compte client ;
- vos coordonnées : adresse courriel et numéro de téléphone ;
- les détails de votre projet ou de votre demande, et le contenu de votre message ;
- les fichiers que vous joignez, ou les liens vers vos fichiers ;
- pour une candidature : le métier ou le poste souhaité et le lien vers votre CV.
Lorsque vous envoyez un formulaire, l'adresse IP de votre appareil peut servir, de façon temporaire, à bloquer les envois abusifs. Notre hébergeur traite aussi, dans ses journaux, les données techniques nécessaires à l'affichage du site (adresse IP, type de navigateur, pages demandées).
04Pourquoi nous les recueillons
- Répondre à vos questions et à vos demandes ;
- préparer une soumission et, si vous l'acceptez, réaliser et livrer votre commande ;
- traiter une candidature ;
- assurer la sécurité du site et prévenir les envois abusifs.
Nous n'utilisons pas vos renseignements à d'autres fins sans votre consentement, et nous ne les vendons pas.
05Votre consentement
En cochant la case de consentement d'un formulaire, vous acceptez que nous utilisions vos renseignements aux fins décrites ci-dessus. Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps en écrivant à imprimerie@editionsvaudreuil.ca ; le retrait vaut pour l'avenir et peut nous empêcher de donner suite à votre demande.
06Qui y a accès, et où ils sont traités
Seules les personnes de notre équipe qui en ont besoin pour traiter votre demande ont accès à vos renseignements. Deux fournisseurs les traitent pour notre compte :
- Vercel (États-Unis)
- héberge le site et reçoit les formulaires que vous envoyez.
- Resend (États-Unis)
- achemine vers notre équipe les courriels produits par les formulaires.
Vos renseignements peuvent donc être communiqués et conservés à l'extérieur du Québec, où ils sont soumis aux lois de l'endroit. Nous ne les communiquons à aucun autre tiers, sauf si la loi l'exige ou si vous y consentez.
07Conservation et sécurité
Nous conservons vos renseignements le temps nécessaire pour traiter votre demande et respecter nos obligations légales, par exemple comptables lorsqu'une demande mène à une commande. Ensuite, nous les détruisons ou les rendons anonymes.
Une candidature spontanée est conservée tant qu'elle peut servir à un recrutement, puis détruite. Vous pouvez en demander la destruction en tout temps.
Les échanges avec le site sont chiffrés (HTTPS) et l'accès à vos renseignements est limité aux personnes qui en ont besoin. En cas d'incident de confidentialité présentant un risque de préjudice sérieux, nous avisons les personnes concernées et la Commission d'accès à l'information, comme la loi l'exige.
08Vos droits
Vous pouvez en tout temps :
- demander l'accès aux renseignements que nous détenons sur vous ;
- les faire rectifier s'ils sont inexacts, incomplets ou équivoques ;
- retirer votre consentement à leur utilisation ;
- demander leur destruction lorsqu'ils ne sont plus nécessaires.
Écrivez à imprimerie@editionsvaudreuil.ca. Nous répondons par écrit dans les 30 jours suivant la réception de votre demande.
Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez porter plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec.
09Témoins et stockage local
Ce site n'utilise aucun témoin (cookie) de suivi, aucun outil d'analyse d'audience et aucune technologie de profilage.
Un seul réglage est enregistré, dans le stockage local de votre navigateur (localStorage) : lorsque vous répondez à la bannière qui propose l'autre langue, votre navigateur s'en souvient pour ne plus l'afficher. Ce réglage reste sur votre appareil, il ne nous est jamais transmis, et vous pouvez l'effacer en supprimant les données du site dans votre navigateur.
L'Espace client utilise les témoins nécessaires à votre connexion, selon ses propres conditions.
10Liens vers d'autres sites
Ce site renvoie vers d'autres sites : Facebook, LinkedIn, notre page d'avis et les services de transfert de fichiers que vous choisissez. Ces sites ont leurs propres politiques, que nous vous invitons à consulter.
11Modifications
Nous pouvons modifier cette politique pour tenir compte de l'évolution de nos pratiques ou de la loi. La date de la dernière mise à jour figure en haut de la page.